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深圳金牛搬迁服务有限公司
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深圳公司搬家,如何让前期准备做到位呢?

发布日期:2020-09-25 14:07:22

  

深圳公司搬家无疑是公司的大事。小到物品打包,大到公司搬家流程的制定,都需要深圳搬家公司打起万分精神来应对。虽然这项工作不简单,但只要做得好,就能为搬家公司树立良好口碑添上出彩的一笔。

一、公司搬家前期准备

公司搬家事务跟策划活动一样,都需要做好充分的前期准备工作。一方面需要盘点打包旧办公室的资产;另一方面,是新办公场地的安排。

1、制定深圳公司搬家流程

在搬家前做一个大致的项目流程表格,有助于统筹整体,把握节奏。可以根据公司搬家流程中的不同环节制定时间节点,重要事项重点标注。

①如果公司体量较大,可以根据业务需要把各部门划分为两批进行搬迁。征询业务部门的意见,既可以敲定符合整体利益的搬家节奏,也能避免一刀切服务和影响部门重要业务进展。

②如果没有相关经验,可以采用倒推法,划分好节点环节后预估每个环节所需时间,从最后环节开始往前倒推。

2,盘点公司资产

深圳公司搬家前需要做好办公区内的资产盘点,不仅是为后续打包做准备,也是据此预估搬迁成本。

主要有以下几个方面:

①办公家具:主要指桌、椅、柜、沙发、茶几等。可以分区域进行统计,包括部门工位、公共办公区如会议室以及其他区域。

深圳公司搬家

②办公电器:包括办公区域的电脑、净化器、空调、打印机以及通信设备,茶水间的微波炉、热水器等。

③贵重物品:包括酒水、现金、保险柜等。

3、选择专业深圳搬家公司

大办公室、远距离的公司搬家,需要找专业的深圳搬家公司来协助,更能省心省力省时间。

确定办公区资源的实际情况外,还得联系深圳搬家公司制定搬家计划及车辆安排,和需求部门协调确定具体的搬家日期。

4、新办公室准备

新办公室的准备包括进出深圳搬家路线规划、制定新办公区的工位表以及场地设备调试。

①在新办公室搬运路线规划上,搬家公司人员需要做的是规划一条搬运距离最短的路线,并提前踩点,在搬运路线中贴上路标指引。

②制定新办公区的工位表时,首先应根据部门整理人员名单、分配新场地工位、备注楼层;其次,结合新工位平面图与清单,制定座位表;最后,制作工位标签并贴到新址。

③搬迁前期,IT需要测试新场地各项设备及话机是否能正常使用,才能保证搬迁结束后最快程度上安装电脑、电话、打复印机驱动,保证办公室的日常运作,不打扰员工们正常上班。

另外,搬迁前期除了新场地的准备,还涉及到企业法务信息变更。同市跨区选址和跨省跨市需要进行的企业生产经营资质、行政许可等的变更,行政伙伴们还需要考虑到变更流程、时间及具体合规规定细节。

5、搬迁通知

搬迁计划确定了以后,就要告知员工了。可以在搬迁前两周给员工发送邮件、公众号文章等,附上深圳公司搬家指南及新办公区的服务指南,让员工对公司搬家流程及陌生的办公区域有一个了解。

①公司搬家指南可以包含但不限于这几个方面:搬家前准备工作、领取包装箱和标签的方法及地点、标签的填写及粘贴方法、塑料及纸质包装箱的使用方法、装箱TIPS及相关提示、搬家公司负责打包的项目说明、员工需自行打包、搬运及携带的项目说明、其它提示及深圳搬家工作小组联系方式。把搬家的流程都写清楚了,才能保障后续工作有条不紊!

②、新办公区服务指南里,可以介绍:新办公区域的位置、办公楼出入口、辅助设施(卫生间、睡眠室、便利店、停车场、自行车停放等)、周边交通(公交、地铁、自驾车)及配套服务设施,让员工迅速熟悉新的办公区域。

以上是小编对于深圳公司搬家前期准备做的一些总结和分享,希望对你有所帮助。

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